УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника

Управления Судебного департамента

в Архангельской области и

Ненецком автономном округе

от 13.05.2016 № 53-ос

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью

Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Архангельской области  и Ненецком автономном округе (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), решениями коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, приказами и распоряжениями начальника Управления, решениями оперативных совещаний руководящего состава Управления, Положением об Управлении Судебного департамента в Архангельской области и НАО и настоящим Положением.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, а также персональной ответственности каждого гражданского служащего за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, а также в пределах своей компетенции с другими государственными органами и организациями.

1.5. Штатное расписание отдела утверждается начальником Управления.

1.6. Начальник и другие гражданские служащие Отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, должностные обязанности, права, полномочия и ответственность начальника и других гражданских служащих Отдела устанавливаются должностными регламентами. 

2. Основные задачи отдела

2.1. Строительство, ремонт, эксплуатация зданий и сооружений, управление недвижимостью, материально-техническое обеспечение районных  (городских), гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества  Архангельской области и НАО.

2.2. Выполнение в пределах выделенных ассигнований заданий по текущему, капитальному ремонту, строительству и вводу в эксплуатацию зданий и сооружений судов, жилья и других объектов материально- технической базы судов общей  юрисдикции и гарнизонных военных судов.

2.3. Обеспечение контроля за ходом проектирования, планирования, ремонта, строительства и вводом в эксплуатацию.

2.4.   Оформление  разрешительной документации на капитальное строительство.

2.5.   Организация надлежащей технической эксплуатации, содержания, сохранности, ремонта зданий и сооружений судов, а также коммунальных  сооружений (местные котельные и другие источники  теплоносителей).

2.6.   Организация и контроль за подготовкой и проведением эксплуатации зданий и сооружений, коммунальных объектов к работе в зимних условиях.

2.7.    Проведение комплексных проверок зданий и сооружений, занимаемых районными и военными  судами.

2.8.    Составление расчетов обоснований и годовых заявок на выделение  лимитов по топливно-энергетическим ресурсам, а также выделение денежных  средств на капитальный  и текущий ремонт зданий и сооружений, согласно  нормативным документам.

2.9.    Материально- техническое  обеспечение судов общей юрисдикции и военных судов.

2.10.  Участие  в осуществлении контроля за расходованием материально- технических средств и состоянием отчетности в судах общей юрисдикции  и военных судах.

2.11.  Контроль за обеспеченностью и движением материальных средств в районных (городских), гарнизонных военных судах.

3. Функции Отдела

3.1.   Контроль за сроками при проектировании, планировании, строительстве и  вводе объектов в эксплуатацию.

3.2. Взаимодействие с администраторами районных (городских), и гарнизонных военных судов в вопросах ремонтов зданий судов и материально-технического обеспечения.

3.3. Сбор и предоставление информации для формирования и ведения банка данных, реестра по документации на здания и сооружения, занимаемые судами.

3.4. Контроль за обеспечением  проектно-сметной документацией и выполнением других функций заказчика по капитальному строительству.

3.5. Рассмотрение и согласование перечней проектных работ для планируемого в будущем строительства.

3.6. Обеспечение капитального и текущего ремонта  зданий и сооружений,  контроль за финансированием, производством  ремонтных работ, сроками и качеством выполнения ремонта, согласно нормативным документам.

3.7. Повышение эффективности  расходования топливно-энергетических  ресурсов,  выделяемых на эксплуатационные  нужды.

3.8. Контроль за выполнением требований охраны труда и техники безопасности при осуществлении  эксплуатации и ремонта зданий и сооружений.

3.9. Изучение  потребности судов в материально- технических средствах на основании норм материально- технического обеспечения районных (городских), гарнизонных военных судов.

3.10. Составление и предоставление в установленном порядке отчетности, относящейся к компетенции  отдела.

3.11. Взаимодействие с государственными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, муниципальными образованиями, структурными подразделениями Судебного департамента по вопросам материально-технического обеспечения, ремонта и строительства.

3.12. Взаимодействие с судами, органами судейского сообщества, правоохранительными органами и другими структурными подразделениями Управления по выработке и реализации мер по обеспечению безопасности, охраны зданий (помещений) судов, оснащению их техническими системами и средствами защиты, поддержанию в них установленного порядка деятельности.

3.13. Участие в разработке предложений в проект сметы в части расходов на материально-техническое обеспечение, ремонт и эксплуатацию зданий судов и Управления.

3.14. Распределение объемов бюджетных ассигнований, предусмотренных на материально-техническое обеспечение, ремонт и эксплуатацию зданий судов и Управления. Участие в реализации мер по эффективному использованию бюджетных ассигнований, выделяемых из федерального бюджета на обеспечение безопасности и охрану зданий судов.

3.15. Обеспечение проведения мероприятий судейского сообщества по вопросам материально-технического обеспечения.

3.16. Подготовка технической документации по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, проектов государственных контрактов и договоров.

3.17. Осуществление контроля исполнения договоров, государственных контрактов со сторонними организациями, заключённых в целях обеспечения вопросов, находящихся в ведении отдела.

4. Права отдела

В пределах своей компетенции Отдел вправе:

4.1. Запрашивать в установленном порядке у судов, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц, а также структурных подразделений Управления и получать от них документы и материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Проводить в установленном порядке совещания и консультации с представителями судов, государственных и иных органов, учреждений и организаций по вопросам материально-технического обеспечения, ремонта и строительства зданий судов.

4.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Управления гражданских служащих этих подразделений для подготовки технической документации по государственным закупкам в соответствии с действующим законодательством, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенным на него функциями.

4.4. Получать от председателей судов, государственных гражданских служащих аппаратов судов, руководителей структурных подразделений и работников Управления всю запрашиваемую информацию, необходимую для обеспечения служебной деятельности.

4.5. Осуществлять взаимодействие с иными структурными подразделениями Управления; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на отдел задач.

4.6. Требовать от руководства Управления создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работниками отдела.

4.7. Выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы.

4.8. Постоянно повышать квалификацию работников отдела.

4.9. Осуществлять проверки организации работы структурных подразделений Управления и районных (городских), гарнизонных военных судов по направлениям, входящим в компетенцию отдела.

4.10. Пользоваться, в установленном порядке, информационными ресурсами и средствами телекоммуникации Управления.

5. Руководство Отделом

Начальник Отдела:

5.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая своевременное и правильное исполнение функций и решение возложенных на Отдел задач.

5.2. Организует и планирует работу Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела.

5.3. Осуществляет контроль за исполнением планов работы Отдела.

5.4. Оценивает результативность деятельности сотрудников Отдела и вносит предложения начальнику Управления о направлении их на переподготовку и повышение квалификации.

5.5. Подготавливает необходимые документы для аттестации гражданских служащих Отдела.

5.6. Оказывает консультативную помощь работникам Отдела в их деятельности, контролирует соблюдение ими трудовой и исполнительской дисциплины.

5.7. Обеспечивает между гражданскими служащими Отдела нормальные служебные отношения и развитие личной инициативы при решении возложенных на Отдел задач.

5.8. Выносит на рассмотрение начальника Управления предложения о совершенствовании организации работы Отдела и мерах по повышению ее эффективности, поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.9.  Вносит предложения по совершенствованию организации работы Отдела и Управления.

6. Заключительные положения

6.1. Начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, устанавливает меру персональной ответственности за выполнение сотрудниками отдела отдельных видов работ и конкретных поручений.

6.2. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя начальника или иного гражданского служащего Отдела.

6.3. Заместитель начальника, гражданские служащие Отдела несут ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

6.4. Работники Отдела обязаны соблюдать законодательство о труде, требования должностных регламентов, правил служебного распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию.

6.5. Начальник и другие служащие Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.