УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника

Управления Судебного департамента

в Архангельской области и 

Ненецком автономном округе от

31.12.2014 № 114-ос

(в редакции приказа от 13.07.2017 № 91-ос)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной службы и кадров Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе

1. Отдел государственной службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе (далее - Управление).

2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и настоящим Положением.

4. Положение об Отделе, его структура, штатное расписание утверждается начальником Управления.

5. Отдел имеет печать со своим наименованием, а также необходимые штампы.

II. Основные задачи и функции Отдела

6. Основными задачами Отдела являются:

6.1. Обеспечение выполнения Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в Управлении, а также в районных, городских судах области и Ненецкого автономного округа.

6.2. Осуществление в установленном порядке кадровой работы с кан­дидатами на должности судей, а также с работниками аппарата районных, городских судов и Управления.

6.3. Осуществление контроля за своевременным и качественным комплектованием вакантных должностей в аппаратах районных, городских, гарнизонных военных судов.

6.4. Организация работы по приему, перемещению, увольнению сотрудников Управления.

6.5. Реализация решений Судебного департамента, иных государственных органов, связанных с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы.

6.6. Организация работы по присвоению государственным гражданским служащим Управления классных чинов в соответствии с действующим законодательством.

6.7. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления.

6.8. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих в Управлении в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

6.9. Организация работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Управлении.

6.10. Организация медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения, материального и социального обеспечения судей районных, городских судов, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей, работников аппарата районных, городских судов в соответствии с федеральным законодательством.

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:

7.1. Осуществляет документальное оформление поступления гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы (приема на работу), прохождения гражданской службы (исполнения трудовых обязанностей), прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы (прекращения трудового договора) в соответствии с действующим  законодательством (оформление служебных контрактов (трудовых договоров), дополнительных соглашений к служебным контрактам (трудовым договорам), подготовка проектов приказов по личному составу, командировкам, отпускам,  основной деятельности (в пределах компетенции отдела), заполнение личных карточек работников.

7.2. Осуществляет кадровое обеспечение деятельности судей районных судов, гарнизонных военных судов и мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа (подготовка проектов приказов по личному составу, командировкам, отпускам,  основной деятельности (в пределах компетенции отдела), заполнение личных карточек судей.

7.3. Оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в Управлении, судей районных, городских судов Архангельской области, Ненецкого автономного округа и мировых судей.

7.4. Ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению сотрудников Управления, судей районных, городских судов и мировых судей.

7.5. Оформляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам Управления.

7.6. Оформляет удостоверения судей, пребывающих в отставке.

7.7. Осуществляет подбор кандидатов для формирования резерва на должности судей районных, городских судов, мировых судей.

7.8. Осуществляет подбор кандидатов для формирования резерва на должности государственной гражданской службы Управления.

7.9. Осуществляет организацию и проведение по решению начальника Управления или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок (за исключением проверок достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации).

7.10. Осуществляет организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления, координирует работу по аттестации работников аппарата районных, городских судов.

7.11. Осуществляет организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим Управления и судов классных чинов в соответствии с действующим законодательством.

7.12. Осуществляет организацию повышения квалификации (стажировки) государственных гражданских служащих Управления (судей районных, городских судов Архангельской области и Ненецкого автономного округа).

7.13. Осуществляет контроль за укомплектованием в соответствии с утвержденными штатными расписаниями должностей в Управлении, районных, городских, гарнизонных военных судах Архангельской области и Ненецкого автономного округа.

7.14. Вносит предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры Управления.

7.15. Готовит графики очередных отпусков работников Управления, судей районных, городских, гарнизонных военных судов, мировых судей, Архангельской области и Ненецкого автономного округа и ведет учет использования отпусков.

7.16. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по обеспечению трудовых прав и гарантий государственных гражданских служащих (работников) Управления при сокращении штата.

7.17. Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Управления, судей районных, городских, гарнизонные военных судов, мировых судей, дающим право на ежемесячную доплату за выслугу лет.

7.18. Осуществляет подготовку документов в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет сотрудникам Управления, судов Архангельской области и Ненецкого автономного округа, замещавшим должности федеральной государственной гражданской службы.

7.19. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения организационно-штатной дисциплины в Управлении, районных, городских, гарнизонных военных судах Архангельской области и Ненецкого автономного округа.

7.20. Рассматривает поступающие в отдел письма, заявления и жалобы.

7.21. Осуществляет подготовку ежемесячных, квартальных, годовых отчетов  (по направлению деятельности отдела).

7.22. Вносит сведения о стаже работников Управления, районных, городских, гарнизонных военных судов Архангельской области и Ненецкого автономного округа для подготовки ежеквартальных отчетов и корректирующих сведений в Пенсионный фонд  г. Архангельска.

7.23. Обеспечивает сохранность архивных документов, связанных с кадровой работой, оформляет дела для передачи на хранение в архив Управления.

7.24. Осуществляет работу по оформлению командировочных документов, регистрации командировочных удостоверений лицам, прибывающим в командировку в Управление, Архангельский областной суд.

7.25. Организует работу по совершенствованию сотрудничества с высшими и средними специальными учебными заведениями, осуществляющими подготовку юридических кадров.

7.26. Проводит во взаимодействии с судами, органами судейского сообщества и правоохранительными органами проверки чрезвычайных происшествий с судьями, в том числе с судьями, пребывающими в отставке, и членами их семей, а также фактов нарушения общественного порядка в зданиях (помещениях) районных, городских, гарнизонных военных судов и судебных участков мировых судей.

7.27. Организует социально-правовую защиту судей, членов их семей, в том числе судей, пребывающих в отставке, в соответствии с федеральным законодательством.

7.28. Выполняет поручения начальника Управления, относящиеся к компетенции отдела.

III. Права Отдела

8. В целях реализации поставленных задач и осуществления функций Отдел имеет право:

8.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства Управления инструктивные и иные материалы нормативного характера по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, привлекать с согласия начальников структурных подразделений Управления специалистов для подготовки указанных документов, а также для организации и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

8.2. Вносить предложения начальнику Управления по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

8.3. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, структурных подразделений Управления, судов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

8.4. Представлять Управление в органах государственной власти Российской Федерации, а также организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела согласно настоящему Положению, взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями и гражданами.

8.5. Вести переписку с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

8.6. Организовывать и проводить совещания и семинары с работниками районных, городских, гарнизонных военных судов и Управления, давать методические рекомендации и разъяснения в пределах компетенции Отдела.

8.7. Осуществлять прием граждан, принимать в пределах компетенции Отдела меры по их обращениям.

8.8. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Управления, создавать собственные банки данных.

8.9. Запрашивать в пределах компетенции Отдела от судов, организаций и структурных подразделений Управления необходимые сведения, документы и материалы.

8.9. Иметь круглую печать и штампы со своим наименованием.

IV. Организация деятельности Отдела

9. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который имеет двух заместителей.  Начальник, заместители начальника и все сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления.

(пункт в редакции приказа от 13.07.2017 № 91-ос).

10. Начальник Отдела руководит деятельностью Отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

11. Начальник Отдела:

11.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

11.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.

11.3. Составляет и подписывает должностные регламенты сотрудников Отдела.

11.4. Обеспечивает надлежащее выполнение в установленные сроки поручений руководства Управления.

11.5. Представляет Отдел в структурных подразделениях Управления, федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

11.6. Осуществляет контроль (проверку) судов области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, докладывает начальнику Управления о выявленных нарушениях.

11.7. Вносит предложения по совершенствованию работы Отдела.

11.8. Ходатайствует перед начальником Управления о поощрении или наложении взыскания на сотрудников Отдела.

11.9. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

11.10. Запрашивает в структурных подразделениях Управления, судах документы, необходимые для выполнения обязанностей, функций и задач Отдела.

11.11. Привлекает с согласия начальников структурных подразделений Управления сотрудников этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.

11.12. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил служебного распорядка.

11.13. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе.

11.14. Осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. В период отсутствия начальника Отдела возложенные на него права и обязанности осуществляет заместитель начальника Отдела.

13. Отдел имеет печать со своим наименованием для оформления документов в соответствии со своей компетенцией.

14. Начальник Отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Права, обязанности и ответственность работников Отдела регулируются Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", общими принципами служебного поведения государственных служащих, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами Российской Федерации, Положением об Управлении, настоящим Положением и должностными регламентами работников Отдела.

16. Работники Отдела несут персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на них служебных обязанностей, неукоснительное выполнение Служебного распорядка Управления.

V. Порядок служебного взаимодействия работников Отдела

17. При осуществлении своей деятельности Отдел взаимодействует:

17.1. с другими структурными подразделениями Управления и системы Судебного департамента;

17.2. с  Управлением государственной службы и кадрового обеспечения и юридическим отделом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органами судейского сообщества Архангельской области и Ненецкого автономного округа;

17.3. с государственными образовательными учреждениями высшего и среднего профессионального образования;

17.4. с правоохранительными и другими государственными органами в пределах компетенции Отдела;

18. Взаимодействие осуществляется в форме:

18.1. обмена информационными, аналитическими и методическими материалами;

18.2. взаимных консультаций;

18.3. совместной организации конференций и семинаров.