УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника

Управления Судебного департамента 

в Архангельской области и 

Ненецком автономном округе 

от 09.01.2013 № 1-ос

(в ред. Приказов начальника

 Управления от 05.06.2020 № 73-ос;

от 17.09.2021 № 156-ос; от 01.06.2023

№ 79-ос)

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономическом отделе Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе

I. Общие положения

1.1. Финансово - экономический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе (далее - Управление).

1.2. Отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер (далее – Начальник отдела), который назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе. Начальник отдела подчиняется начальнику Управления

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), решениями коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, приказами и распоряжениями начальника Управления, решениями оперативных совещаний руководящего состава Управления, Положением об Управлении Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе и настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, а также персональной ответственности каждого гражданского служащего за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, а также в пределах своей компетенции с другими государственными органами и организациями.

1.6. Штатное расписание отдела утверждается начальником Управления.

1.7. Начальник и другие гражданские служащие Отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Квалификационные требования, должностные обязанности, права, полномочия и ответственность начальника и других гражданских служащих Отдела устанавливаются должностными регламентами. 

2. Задачи Отдела

2.1. Реализация мероприятий Судебного департамента при ВС РФ  по осуществлению  государственной финансовой, экономической и социальной политики в Управлении, районных  (городских), гарнизонных военных судах, органах судейского сообщества  Архангельской области и Ненецком автономном округе.

2.2. Планирование финансовых ресурсов на содержание  Управления, мировых судей, органов судейского сообщества, районных (городских) и гарнизонных военных судов, обеспечение их финансированием.

2.3. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством в Управлении, районных (городских), гарнизонных военных судах.

2.4   Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности Управления, районных (городских), гарнизонных военных  судов, судейского сообщества; о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.5    Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Управления, районных (городских), гарнизонных военных судов, судейского сообщества.

3. Функции Отдела

3.1.  Ведение бухгалтерского учета в Управлении, разработка предложений по совершенствованию учета.

3.2. Разработка проекта сметы расходов на содержание Управления, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей, органов судейского сообщества.

3.3. Обеспечение правильной организации исполнения утвержденных смет расходов.

3.4.  Организация материального и социального обеспечения судей районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата районных (городских) судов, аппарата гарнизонных военных судов и Управления, участие в организации медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения судей районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей в соответствии с федеральным законодательством. 

3.5.   Начисление заработной платы судьям районных (городских), гарнизонных военных судов, мировым судьям, государственным гражданским служащим Управления и судов, обслуживающему персоналу Управления и судов, специалистам, работающим по договорам оказания услуг.

3.6. Оплата процессуальных издержек  по постановлениям судов  адвокатам, экспертам, переводчикам и др.

3.7. Осуществление расчетов по ежемесячному пожизненному содержанию судей районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей, пребывающих в отставке, а также ежемесячной надбавки к заработной плате в размере 50% ЕПС работающим судьям.

3.8. Осуществление электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.

3.9. Осуществление финансирования районных (городских), гарнизонных военных судов.

3.10. Осуществление контроля за правильностью применения установленных условий оплаты труда работников, а также за эффективным расходованием фонда оплаты труда.

3.11.  Осуществление проверки и  анализа авансовых отчетов судей и работников по командировочным расходам, по проезду к месту отдыха и прочим расчетам с подотчетными лицами.

3.12. Проверка и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками  по заключенным контрактам и договорам.

3.13. Составление сводных отчетов и балансов по исполнению смет расходов в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Российской Федерации.

3.14. Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, контроль за своевременным и полным перечислением налоговых платежей.

3.15. Анализ исполнения смет расходов на содержание Управления, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей, органов судейского сообщества.

3.16. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей. Осуществление контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых ресурсов.

3.17. Подготовка совместно с другими отделами материалов для рассмотрения на коллегии, на расширенных совещаниях и конференциях судей финансово-хозяйственной деятельности и других вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.18. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4. Полномочия Отдела

В пределах своей компетенции Отдел вправе:

4.1. Запрашивать в установленном порядке у судов, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц, а также структурных подразделений Управления и получать от них документы и материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Проводить в установленном порядке совещания и консультации с представителями судов, государственных и иных органов, учреждений и организаций по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

4.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Управления гражданских служащих этих подразделений для подготовки проекта сметы расходов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенным на него функциями.

5. Руководство Отделом 

Начальник Отдела:

5.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая своевременное и правильное исполнение функций и решение возложенных на Отдел задач.

5.2. Организует и планирует работу Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела.

5.3. Осуществляет контроль за исполнением планов работы Отдела.

5.4. Оценивает результативность деятельности сотрудников Отдела и вносит предложения начальнику Управления о направлении их на переподготовку и повышение квалификации.

5.5. Подготавливает необходимые документы для аттестации гражданских служащих Отдела.

5.6. Оказывает консультативную помощь работникам Отдела в их деятельности, контролирует соблюдение ими трудовой и исполнительской дисциплины.

5.7. Обеспечивает между гражданскими служащими Отдела нормальные служебные отношения и развитие личной инициативы при решении возложенных на Отдел задач.

5.8. Выносит на рассмотрение начальника Управления предложения о совершенствовании организации работы Отдела и мерах по повышению ее эффективности, поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.9.  Вносит предложения по совершенствованию организации работы Отдела и Управления.

6. Заключительные положения

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

6.2. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, болезнь, отпуск и т.д.) руководство отделом осуществляется заместителем начальника финансово-экономического отдела.

6.3. Гражданские служащие Отдела несут ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

6.4. Работники Отдела обязаны соблюдать законодательство о труде, требования должностных регламентов, правил служебного распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию.

6.5. Начальник и другие служащие Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.